juin 5, 2023

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Vous pouvez maintenant essayer Microsoft Loop, un concurrent de Notion avec les futurs documents Office

Microsoft permet désormais à quiconque de prévisualiser Microsoft Loop, un hub de collaboration qui introduit une nouvelle façon de travailler dans les applications Office et de gérer des tâches et des projets. Tout comme Notion, MicrosoftLoeb Il comprend des espaces de travail et des pages où vous pouvez importer et organiser des tâches, des projets et des documents. Mais ce qui distingue les deux, ce sont les composants partageables de Loop qui vous permettent de transformer n’importe quelle page en un bloc de contenu en temps réel pouvant être collé dans Microsoft Teams, Outlook, Word sur le Web et Whiteboard.

Les composants des épisodes sont constamment mis à jour et peuvent être modifiés pour toute personne avec qui ils sont partagés. Imaginez une table sur laquelle vous travaillez avec vos collègues ; Vous pouvez le déposer en tant que composant de boucle dans un message Teams ou un e-mail Outlook, et toutes les modifications apportées au calendrier seront reflétées partout où elles sont intégrées ou partagées.

La boucle peut aider à démarrer le projet.
Image : Microsoft

Microsoft Loop est conçu dans un esprit de collaboration et de co-création. L’interface principale est très similaire une idée, une application d’espace de travail utilisée par Adobe, Figma, Amazon et de nombreuses autres sociétés. Les pages de sonnerie sont comme des toiles vierges où les gens peuvent partager et collaborer, avec des modèles prédéfinis conçus pour vous aider à démarrer.

Loop recherchera également tous les documents Office pertinents sur lesquels vous travailliez lors de la création d’un espace de travail, ce qui vous permettra d’ajouter facilement ceux dont vous avez besoin pour organiser un projet. Vous pouvez utiliser la commande « / » pour ajouter des étiquettes, des images, des emoji, des tableaux, etc. à l’endroit où vous tapez dans les pages de boucle. L’abréviation « @ » vous permet de créer un lien vers des fichiers suggérés ou de marquer des collègues ou des amis.

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Tout comme un document Word collaboratif ou Google Docs, Loop Preview prendra en charge jusqu’à 50 personnes modifiant simultanément l’espace de travail. اختبرت Microsoft هذا مع المئات للتأكد من أن Loop يمكن أن تتناسب مع هذه الأنواع من الطلبات ، ولكن عادةً ما تم تصميم هذا للفرق المكونة من شخصين إلى 12 شخصًا يعملون عن كثب في مشروع حتى لا تشعر الواجهة بأنها مزدحمة للغاية مع قيام الكثير من الأشخاص بالتحرير في même temps.

Les fonctionnalités de gestion de projets et de tâches correspondent à peu près à ce que vous attendez ici. Vous pouvez créer des suivis de progression, des étiquettes personnalisées et même synchroniser des choses avec Planner et To-Do. Si vous avez l’habitude d’utiliser quelque chose comme Trello, vous pouvez également importer un tableau à partir de là, puis l’exporter à nouveau une fois que vous avez terminé de travailler dessus en collaboration dans Loop.

Ce sont les parties collaboratives de Loop qui semblent les plus impressionnantes. Microsoft a développé Loop pendant la pandémie et a augmenté le travail hybride pour aider à combler les lacunes de travail dans les équipes virtuelles. Cela a conduit aux alertes, un moyen de déposer des emoji sur une toile animée pour montrer son appréciation aux collègues ou même comme un moyen de mettre en évidence quelque chose d’important sur les projets. Si vous, comme moi, êtes assez vieux pour vous souvenir des alertes de MSN Messenger, ce n’est pas si différent.

« Nudges était une sorte de » essayons progressivement différentes formes de ton et d’expression pour permettre aux gens d’être au-dessus « , explique Shane Chism, chef de produit chez Microsoft Loop.

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Les composants Ring pourraient être extrêmement puissants pour l’avenir des documents Office.
Image : Microsoft

Microsoft apporte également Loop sur mobile. Bien que votre téléphone ne soit pas toujours le meilleur moyen de créer des documents, il est souvent utile de pouvoir vous enregistrer en déplacement ou de noter une note importante que vous pensiez loin de votre ordinateur. L’application Mobile Loop est conçue pour capturer des photos, des idées et plus encore. explique Ron Bessner, directeur de la gestion des programmes qui travaille sur Loop chez Microsoft.

Loop est le résultat d’années de travail de Microsoft pour créer un nouveau type de document Office. Anciennement connu sous le nom de Fluid, l’idée originale de Microsoft était de transformer les tableaux, les graphiques et les listes que vous trouvez généralement dans les documents Office en blocs de contenu vivants et collaboratifs qui peuvent être trouvés n’importe où.

Le copilote est au courant.
Image : Microsoft

Microsoft teste également en privé le nouveau système Microsoft 365 Copilot dans la boucle. Vous pourrez utiliser des suggestions alimentées par l’IA pour créer un brainstorming ou un graphique, Microsoft adaptant son logiciel Copilot pour prendre en charge un mode multijoueur où vous et vos coéquipiers pouvez tous poser des questions au chatbot AI et manipuler les réponses. La grande chose est que les réponses sont un canevas en direct, vous pouvez donc commencer à les modifier librement, puis les partager dans Outlook et Teams.

Notion a un système d’IA similaire qui va beaucoup plus loin. Vous pouvez l’utiliser pour analyser des notes de réunion, créer des résumés, afficher des informations importantes et réécrire ou composer une transcription. Notion dispose également d’une fonctionnalité astucieuse de ciseaux Web qui vous permet d’importer n’importe quelle page sur le Web.

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Microsoft ouvre maintenant Loop à l’aperçu public, permettant aux entreprises et même aux consommateurs d’accéder à une première version du logiciel. Si vous avez un compte Microsoft ou un compte Azure Active Directory, vous pouvez accéder via l’application webLes versions iOS et Android seront également disponibles pour les entreprises aujourd’hui et bientôt pour les consommateurs.